汉滨三院:借力“6S”精益管理 提升群众就医幸福感

       

       眼下的汉滨区第三人民医院,从院貌的清新优美,到各科室的整洁卫生,从全院职工的恪尽职守,到医疗技术的精益求精......这一切质的飞跃和升华,用该院负责人的话说,完全得益于两年前启动全员参与6S管理创建的结果。

       6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理是现代经济社会发展过程中产生的一种科学的、行之有效的组织管理方法。汉滨区第三人民医院领导班子以6S管理为抓手,在实践中寻找其价值,建立了自己的6S管理体制规范。通过对医院工作现场的空间、仓储、档案、流程等进行管理改善,节约了总价值83.5万元的设施设备59台件,节省了工作时间,节约了营运成本,提升了工作效率,提高了职工的人文素质和职业素养,为医务人员和患者创造了干净、整洁、安全、舒适的医疗环境,使医院管理实现精细化、规范化、科学化。


       周密安排 精心部署
       2020年8月,该院新建住院大楼投入使用,院党委决定以新的环境为契机,提出了“抓技术、抓服务、抓环境”的发展战略。在环境建设上决定以推行6S精益化管理为载体。为了确保该项工作能够顺利开展,成立了6S精益管理领导小组,制定了切实可行的实施方案,实行领导班子包片制,领导小组下设办公室,全面负责各科室创建工作培训、指导、督查等。当时许多医护人员听说医院要推行6S精益化管理,由于常年工作和生活习惯已形成,认为6S管理“内容过于繁杂,不切合临床实际,华而不实”,甚至有人认为6S就是通过“丢丢丢”“买买买”“换换换”而实现的一次由内而外的“大扫除”。为此医院党委在经过多次深入调研基础上,于2020年9月11日召开创建动员大会,邀请上级专家现场培训,让大家都清楚什么是6S管理,医院为什么要开展6S管理活动,使广大职工认识到开展6S管理能给自己和医院带来什么好处,从而主动去做,同时积极营造创建氛围,调动各方面的积极性和主动性,将6S管理“精简高效,去芜存菁”的理念渗透到每一个科室、每一个岗位、每一位职工,形成全员参与、持续改善、精益求精的良好氛围。


       样板打造 成效明显
       2020年10月,医院确定了以骨科病区、呼吸科病区、总护理部为6S精益管理第一批样板科室。医院创建办对首批样板科室定标准、定任务、定完成时限,结合实际,制定了考核标准,对墙上物品、办公区域、室内环境、办公桌椅、文件柜(盒)、电源插座及清洁工具的摆放等都制定了详细的规定,质量标椎进一步得到细化。 

  同时对样板科室实施计划进行反复审核修改,并现场指导。样板科室职工从整体清理,区分物品功能、到各区域内物品分类、定位保留、明确标识等方面入手,将护士站、治疗室、值班室、办公室等区域彻底地清理、整顿、收纳,从而使整个病区物归其位,卫生干净整洁,线路整齐美观,资料规范摆放,标识统一清楚,易寻易取,个人用品减到最少,整齐摆放,办公室、诊室、通道整洁明亮,具有科室特色的文化墙更是让人耳目一新,科室职工的精神面貌和工作、诊疗环境焕然一新,三个样板科室以完美的蜕变呈现在众人面前。


       以点带面 全面铺开
       有了3个样板科室的管理工作经验,2021年5月,医院的6S管理工作在全院全面铺开。为了推广样板科室6S管理成果,医院制定了院科两级的6S检查、考核与奖惩机制,开展不定期检查,对于较好的科室予以奖励,对较差的科室进行相应处罚。同时,加强医院内部的整体规划,对院内功能区、指示牌、宣传牌及路面标识进行了统一规划,做到了整理无死角、整顿全覆盖。各科室积极交流学习,取长补短、互通互鉴。医院对验收合格的科室要求他们做好整章建制、自主维持管理与创新,形成常态化机制。对验收不合格的科室给予通报批评、扣罚绩效等处理,要求他们进入持续改进阶段,并限时进行重新验收,确保6S管理高效、科学发展。

  截止目前,医院6S创建办共下发文件18份,组织培训20余场次,现场指导200余次,下达整改通知书35份。正是这一系列强有力的措施,医院整体环境和职工面貌发生了巨大变化,从干净整洁的环境到职工焕然一新的精神面貌,从“要我做”到“我要做”,一步步的深化提升,医院工作流程得到进一步规范,医疗服务质量得到进一步提升,职工综合素养得到进一步提高。形成了全院上下争先创优的良好氛围,促进了6S精益管理在医院的推广。


       定期考核 巩固成果
       两年来,汉滨区第三人民医院通过健全组织、强化培训、样板带路和严格考核等措施,已累计完成三批37个科室的打造任务,打造亮点20余个,医院内外环境、就医流程、工作效率、医疗安全、服务质量、人员素养等方面均提升到了一个新高度。 

  为巩固6S管理工作成果,该院每月对6S管理工作进行考核,考核结果纳入医院绩效分配。现在,全院职工已将6S管理作为一项常态化工作,完成了从“全员参与”到“全员实行”,从“要我管理”到“我要管理”,从“被动接受”到“主动接受”的完美转变。

       截止目前,汉滨区第三人民医院共打造6S精益化管理科室37个,打造面积27,743.26平方米,实现了6S精益化管理全覆盖。通过“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”3个阶段6个方面工作,医院环境卫生变得干净、舒适、温馨,职工做事效率得到提高,医疗质量和服务质量持续提升,医院核心竞争力也随之增强,实现了患者就医幸福感、获得感双提升。

 

(作者:张娟)

 

2022年10月11日 21:11
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